هر روزه شرکت‌ها و پروژه‌های جدیدی شروع به فعالیت می‌کنند. در حال حاضر میان این شرکت‌ها، به خصوص شرکت‌های تجاری فضای رقابت شدیدی وجود دارد. با توجه به این موضوع شرکت‌ها نیازمند به یک برنامه و استراتژی مناسب برای پیشرفت می‌باشند. هوش تجاری یکی از بهترین‌ گزینه‌ها برای رسیدن به این استراتژی محسوب می‌شود.

هوش تجاری چیست؟

هوش تجاری (Business Intelligence) یا به اختصار BI به فرآیندی اطلاق می‌شود که به مدیران کمک می‌کند داده‌های خود را طبقه‌بندی کرده و به خوبی تحلیل کنند. BI شامل مجموعه بزرگی از روش‌ها، ابزار‌ها و برنامه‌های مهم است که به تحلیل داده‌ها کمک می‌کنند. به گمان بسیاری از افراد، BI از حدود ۲۰ سال پیش مطرح شده است. در حالی که برای اولین بار در قرن ۱۹ میلادی به وجود آمده است.

اهمیت هوش تجاری

BI شامل فرآیند‌های پیچیده‌ای می‌باشد اما قادر است به سرعت به تحلیل داده‌ها در شرکت شما بپردازد و باعث شود عملکرد شرکتتان به سرعت بهبود یابد. BI می‌تواند به شما در بهبود تصمیم‌گیری، سوددهی بیشتر شرکتتان، بالا رفتن سرعت در فرآیند‌های کاری و موارد متعدد دیگری کمک کند.

مزایای استفاده از Business Intelligence

تهیه راحت گزارش

از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین عواملی که می‌تواند به شما در کنترل بهتر شرکت کمک کند تهیه گزارش از بخش‌های مختلف شرکت است. گزارش‌ به شما کمک می‌کند تا تمام مشکلاتی که برای هر بخشی از شرکت پیش آمده یا قرار است پیش بیاید را بررسی کنید. با استفاده از ابزار‌های پیشرفته BI شما قادر هستید به راحتی و با سرعت از هر بخش مورد نظر شرکت یا پروژه خود گزارش تهیه کنید.

بالا رفتن سود‌دهی شرکت

با استفاده از متد‌های BI شما می‌توانید به راحتی اقدامات نادرست خود درباره شرکت را شناسایی کرده و به رسیدگی به آن‌ها بپردازید. با استفاده از BI می‌توانید وضعیت کنونی شرکت خود، مشکلات آن، اولویت‌های شرکت و موارد دیگر را شناسایی کنید. درواقع با استفاده از تکنیک‌های BI می‌توانید هزینه‌های اضافی خود را کاهش داده و در نتیجه به سود بیشتری دست بیابید.

کاهش هزینه‌ها

تحلیل داده‌های یک شرکت یا پروژه‌، فرآیندی ضروری است و نمی‌توان آن را به طور کلی برای یک شرکت حذف کرد. قبل از مطرح شدن راهکار‌های BI، از نیروی انسانی برای انجام کار‌های این‌چنینی مانند تجزیه و تحلیل داده استفاده می‌شد. اما در حال حاضر با توجه پیشرفت حوزه BI دیگر نیازی به نیروی انسانی برای انجام کار‌های تحلیلی نخواهید داشت. این موضوع می‌تواند به شما در کاهش هزینه‌هایتان کمک کند. با استفاده از این متد‌ها شما قادرید علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها در زمان خود نیز صرفه‌جویی کنید.

ایجاد معیار برای شرکت

معیار‌های سنجشی می‌توانند برای یک شرکت کارساز واقع شوند. به همین دلیل ایجاد این معیار‌ها از چالش‌های شرکت محسوب می‌شوند. BI با متد‌هایی که ارائه می‌دهد قادر است چنین معیار‌هایی را برای یک شرکت تعریف کند. این معیار‌ها باعث می‌شوند شرکت بتواند نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و به بهبود بخشیدن به آن‌ها بپردازد.

در سال‌های اخیر BI توانسته کمک شایانی به شرکت‌های مختلف بکند و آمار استفاده از آن هر روز بیشتر می‌شود. یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های هر مدیر پیشرفت و بهتر ‌شدن وضعیت شرکتش در مقایسه با دیگر شرکت‌ها می‌باشد و به همین دلیل در حال حاضر افراد زیادی در زمینه علم BI فعالیت کرده و در حال کمک به شرکت‌های مهم می‌باشند.